Datenschutzerklärung

1. Responsable du traitement

Pour toute question relative à la protection des données, Etter event AG est votre interlocuteur.

2. Objet et étendue du traitement des données

Nous traitons des données personnelles dans la mesure nécessaire à la fourniture et à l’exploitation de nos services et offres dans le domaine des sports équestres (p.ex. chronométrage, prestations événementielles, vente/gestion de places de départ).

2.1 Catégories de données

• Données de base : nom, adresse (si fournie), langue, informations liées à une fédération/club (si nécessaire).
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de compte / login : identifiant, mot de passe (haché), horodatages de connexion, rôles/droits.
• Données de transaction : réservations/achats (p.ex. places de départ), statut de paiement, justificatifs (si utilisés).
• Données d’utilisation/appareil : adresse IP, type de navigateur, heures d’accès, pages consultées (notamment via Analytics).

2.2 Données liées à l’achat/inscription de places de départ

Lors de la vente de places de départ ou de la saisie d’inscriptions, des informations supplémentaires peuvent être requises selon le programme (p.ex. nom du cavalier, nom du cheval, numéros de licence/passeport). Ces informations ne sont collectées que si elles sont nécessaires au traitement.

3. Bases légales

Nous traitons les données personnelles conformément au droit suisse (notamment la LPD). Selon le cas, le traitement repose notamment sur :

• l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles (p.ex. inscription, commandes, support),
• nos intérêts légitimes (p.ex. sécurité, exploitation du site, prévention des abus),
• le consentement lorsque nécessaire (p.ex. si une bannière cookies est introduite),
• des obligations légales (p.ex. conservation de documents comptables, si applicable).

4. Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics afin d’analyser l’utilisation de notre site et d’améliorer nos services. Des données d’utilisation et d’appareil (p.ex. adresse IP, navigateur, heure d’accès, pages visitées) peuvent être transmises à Google et y être traitées.

Remarque : selon la configuration, Google peut également traiter des données en dehors de la Suisse/UE. Une configuration respectueuse de la vie privée est recommandée (p.ex. anonymisation IP, durée de conservation réduite).

5. Cookies et suivi

Notre site peut utiliser des cookies nécessaires au fonctionnement (p.ex. cookies de session pour la connexion). Des technologies d’analyse (p.ex. Google Analytics) peuvent également utiliser des cookies.

Faut-il accepter les cookies séparément ?

En Suisse, une bannière de consentement distincte n’est pas toujours obligatoire, mais elle est souvent recommandée, surtout pour les cookies d’analyse/suivi. Pour l’instant, nous informons via cette politique. Si des outils supplémentaires sont ajoutés, une bannière avec options de choix est recommandée.

6. Transmission à des tiers / sous-traitance

Nous transmettons des données personnelles uniquement si cela est nécessaire à la prestation de nos services ou si la loi l’exige.

• Exploitation technique / hébergement : Infomaniak et Green.ch (infrastructure, hébergement/services réseau).
• Analyse : Google (Google Analytics).
• Autres prestataires : p.ex. e-mail, paiements ou support, le cas échéant.

Ces prestataires traitent les données pour notre compte ou comme responsables indépendants selon leurs propres conditions.

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre tout accès non autorisé, perte ou usage abusif (p.ex. restrictions d’accès, hachage des mots de passe, chiffrement TLS lorsque disponible).

8. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux finalités du traitement ou selon les obligations légales.

• Données de compte : tant que le compte existe ou selon les besoins de preuve/support.
• Transactions/justificatifs : conformément au droit applicable, le cas échéant.
• Données Analytics : selon la configuration de Google Analytics.

9. Droits des personnes concernées

Dans la mesure prévue par le droit applicable, vous pouvez notamment :

• demander des informations sur les données traitées,
• demander la rectification de données inexactes,
• demander la suppression, sauf obligation/intérêt prépondérant contraire,
• retirer un consentement (si pertinent).

Contact : marc@etterevents.ch

10. Modifications

Nous pouvons adapter cette politique à tout moment. La version publiée sur etterevents.ch fait foi.

1. Data Controller

Etter event AG is responsible for all questions related to data protection.

2. Purpose and scope of processing

We process personal data to the extent necessary to provide and operate our services and offerings in equestrian sports (e.g., timing services, event services, sale/administration of starting slots).

2.1 Categories of personal data

• Master data: name, address (if provided), language, federation/club information (if needed).
• Contact data: email address, phone number.
• Account/login data: username, password (hashed), login timestamps, roles/permissions.
• Transaction data: bookings/orders (e.g., starting slots), payment status, receipts (if used).
• Usage/device data: IP address, browser type, access times, visited pages (especially via analytics).

2.2 Data related to starting slot purchases/entries

When selling starting slots or collecting entries, additional information may be required depending on the schedule/announcement (e.g., rider name, horse name, licence/passport numbers). We collect such data only as far as necessary for processing.

3. Legal bases

We process personal data under Swiss data protection law (in particular, the Swiss FADP). Depending on the situation, processing may be based on:

• Performance of a contract or pre-contractual steps (e.g., registrations, orders, support).
• Legitimate interests (e.g., security, website operation, abuse prevention).
• Consent, where required (e.g., if a cookie consent banner is introduced).
• Legal obligations (e.g., retention of accounting records, where applicable).

4. Google Analytics

We use Google Analytics to analyze website usage and improve our services. Usage and device data (e.g., IP address, browser, access time, pages visited) may be transmitted to and processed by Google.

Note: Depending on configuration, Google may process data outside Switzerland/EU. We recommend privacy-friendly settings (e.g., IP anonymization, reduced retention).

5. Cookies and tracking

Our website may use cookies necessary for operation (e.g., session cookies for login). Analytics technologies (e.g., Google Analytics) may also use cookies.

Do cookies need separate acceptance?

In Switzerland, a separate cookie pop-up is not always mandatory, but it is often recommended—especially for analytics/tracking cookies. For now, we provide information in this Privacy Policy. If additional tools/marketing are added, a consent banner with choices is recommended.

6. Sharing with third parties / processors

We share personal data only if necessary to provide our services or if legally required.

• Technical operations / hosting: Infomaniak and Green.ch (infrastructure, hosting/network services).
• Analytics: Google (Google Analytics).
• Other service providers: e.g., email, payments or support, if used.

These parties process data on our behalf or as independent controllers under their own terms.

7. Data security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, loss, or misuse (e.g., access controls, password hashing, TLS encryption where available).

8. Retention

We retain personal data only as long as necessary for the stated purposes or as required by law.

• Account data: as long as an account exists and/or needed for proof/support.
• Transactions/receipts: according to applicable legal requirements, where relevant.
• Analytics data: per Google Analytics configuration.

9. Your rights

Subject to applicable law, you may in particular:

• request information about your personal data,
• request correction of inaccurate data,
• request deletion, unless retention is required or justified,
• withdraw consent (if applicable).

Contact: marc@etterevents.ch

10. Changes

We may update this Privacy Policy at any time. The version published on etterevents.ch is the applicable one.